C.不重要但紧急
许多不重要的事情,因为它的紧急性,很容易让人误以为很重要,其实这与你的目标没有什么关联。如果你立即去做,就等于你宝贵的时间被人抢了,你要练习拒绝它们来打断你正在执行的重要事项。
例如:不速之客来访,不重要的电话或邮件,没有产出的会议,吸引你注意力的一些活动,不好意思的应酬。
D.既不重要又不紧急
这是大多数人想要逃避现况的时候,去做些不用动脑筋、消磨时间的事情,或是一些对你没什么帮助、甚至有害处的玩乐或活动。
例如:看泡沫电视剧,上网闲逛,没必要的应酬,打游戏,与人八卦闲聊,看垃圾邮件。
这个“高效优先序靶”可以帮你化被动为主动,时时专注在靶心A区,一步一步地掌控你的生命。
依据在ABCD各区花费时间的百分比,可以判断一个人的特性:
你可以给自己评估一下,看看你在每一个区各花多少时间,再给自己一个目标,你希望在3个月后或半年后如何增加A区的比重,看看自己可以达到什么样的程度。
练习题:
一天下午,G公司的生产部经理李华正在参加公司召开的企业发展战略研讨会,由于晚上要给女朋友过生日,他一直在心里盘算这件事。这时,他突然收到一条手机短信,两个同学从外地出差来此,约李华晚上参加校友聚会。