真正的时间管理专家,不会无限制地让别人打扰自己,当他们已经负荷过多,或是对某件事情并不感兴趣的时候,他们也会学着潘正磊的做法,尽量想办法改善,或者规定一个可以打扰的时间,或者干脆找别人代劳,或者干脆告诉对方“抱歉,我现在没有办法帮你”,表示自己爱莫能助。
挂上一个“工作中,请勿打扰”的牌子,目的就是要赶走占用自己时间的不速之客,以保护自己的时间,去做最重要的事。因此,一旦你发现自己的时间被别人窃取,一定要告诉他你认为的最重要的事,以及你最在意的事,以捍卫自己的时间。
有些打扰来自于部门或上级,而且我们无法避免,比如临时会议或活动、临时谈话等,不过它们又确确实实会打扰正常的工作秩序,影响工作计划。因此规划时间的时候,我们应该考虑到工作的不确定性,为意外事件预留一点时间,毕竟计划没有变化快。如果这类事情真的发生了,也不必慌慌张张,你可以加快工作速度或适当延长工作时间,努力完成预计的工作,以免影响后面的工作安排。
如果你是一个中层管理者,打扰大多来自于下属,甚至可以说,被下属打扰已经成了管理者工作的组成部分。但是,你必须协调好时间的分配,以免影响自己的工作。你可以安排某个特定的时段用于管理互动,和下属们讨论相关问题,以减少突如其来的打扰。